4月17日下午,老齡工作委員會辦公室在普陀校區就學校離退休信息管理系統開展專題培訓,各二級實體單位離退休工作人員、老齡辦工作人員,共計30余人參加了培訓會,老干部黨委書記、老齡辦主任張軍,老齡辦副主任王麗娟出席會議。會議由老齡辦李圣主持。
離退休信息管理系統專題培訓舉行,老齡辦李圣主持會議
信息化辦公室肖宇在培訓會上詳細講解了離退休信息管理系統中面向實體單位用戶的操作流程、操作步驟等核心內容。老齡辦李圣、王麗娟等就退休事務辦理、信息系統使用等相關問題進行了詳細介紹,并當場就二級實體單位離退休工作人員提出的問題和意見建議進行了解讀和回應。
信息化辦公室肖宇介紹離退休信息管理系統功能
目前全校離退休教職工人數已超4000人,學校離退休服務管理的信息化轉型提升迫在眉睫。2023年起,老齡辦將離退休信息管理系統的開發升級列為部門的重點推進項目,在學校分管領導的關心指導下,在信息化辦公室、人事處、財務處等部門的大力協助下,本著“立足實際、著眼需求、科學實用、操作便利”的原則,經過前期調研、系統謀劃、征集需求,歷時一年,相繼完成了功能設計、開發公司選擇、軟件開發等一系列工作,于2024年初上線試運行。在試運行階段,得到了教育學部、資產經營有限公司、圖書館等單位的大力支持,從二級實體單位的角度提出了很多有益的修改建議。
離退休信息管理系統主要功能模塊
系統設有名單管理、臨時補助、補貼發放、活動經費、單位管理、經費管理、數據大屏等多個模塊,現已進行多輪功能測試以及全校離退休人員各類數據入庫。未來,在現有系統的基礎上還將啟動二期、三期建設,將活動室管理、黨建管理、社團管理、老教協管理等陸續納入系統功能,實現老齡工作平臺“橫向到邊、縱向到底”,發揮出更大的管理效能。
學校離退休信息管理系統的正式啟用,不僅標志著我校離退休服務管理工作邁入數字化、智能化的新階段,也是我校數智躍升計劃的重要組成部分。此次系統的啟用對于提升離退休工作者的數字素養和數據分析能力,更好地適應數字化時代的工作要求,以及推動老齡工作的高質量發展具有重要意義。同時,系統的動態管理功能使老齡辦和院系部門工作人員能夠隨時掌握全校離退休教職工的各類信息,為他們提供更為精準、便利、貼心的服務,進一步增強了離退休教職工的歸屬感,有力推動了學校的高質量發展,并實現了數智化對接的重要目標。
來源|老齡辦 編輯|蔣萱 編審|郭文君