一、辦理流程
1、各院系級研究生培養單位（以下簡稱“各院系”）統一收齊畢業研究生學位論文及匯總名單（樣張附后）。
匯總名單發至郵箱[email protected]。
2、檔案館根據各院系提交的匯總名單辦理線上離校手續審批。
3、學校轉入常態化管理后，各院系統一將學位論文及加蓋院系公章的匯總名單一并移交檔案館歸檔。
移交地點：閔行校區辦公樓805室，聯系電話54343079；普陀校區檔案館211室，聯系電話62232493。
二、博士學位論文歸檔要求
1.非保密博士論文：向檔案館提供紙質版學位論文一冊，論文須完整填寫所提交論文的“華東師范大學學位論文原創性聲明”“華東師范大學學位論文著作權使用聲明”和“學位論文答辯委員會成員名單”欄目，在指定位置由相關人員親自簽名。下述須提交紙質論文的與此要求相同。無須向檔案館提交電子版。
2.涉密博士論文（包含密級為“內部”“秘密”和“機密”）：向檔案館提交紙質版論文一冊，另須附上由學校保密委員會蓋章、導師簽字的學位論文涉密審批表原件，同時向檔案館提交刻錄有PDF格式的電子版論文的光盤一張，光盤表面標注以下信息：╳╳院系2022屆博士學位論文。
三、碩士學位論文歸檔要求
1.非保密碩士論文和密級為內部的碩士論文，紙質版和電子版都無須向檔案館遞交，網上離校手續無須經過檔案館審核。
2.涉密等級被學校審核批準為“秘密”或“機密”級別的，須提交紙質版論文一冊，另須附上由學校保密委員會蓋章、導師簽字的學位論文涉密審批表原件，同時提交刻錄有PDF格式的電子版論文的光盤一張，光盤表面標注以下信息：╳╳院系2022屆碩士學位論文。
附錄1：
檔案館接收學位論文（辦理離校手續）示意圖
學歷 |
論文密級 |
紙質版 |
電子版 （PDF格式刻盤） |
網上離校手續審批 |
博士 |
非保密 |
√ |
╳ |
√ |
涉密（內部、秘密、機密） |
√ |
√ |
√ |
碩士 |
非保密、內部 |
╳ |
╳ |
╳ |
秘密、機密 |
√ |
√ |
√ |
備注：
1．若應提交而未提交論文，網上審核狀態為“未辦理”。待提交論文后，再予以審核；顯示“辦理通過”，視為已完成檔案館離校手續。
2．若所提交論文不符合歸檔要求，網上審核狀態為“未辦理”或“辦理不通過”，待調整后重新提交再予以審核；顯示“辦理通過”，視為已完成檔案館離校手續。
3．若屬于不需要提交論文歸檔、無論文，則不需要經過檔案館審核。即，學位論文密級為“碩士且非保密或內部”，或結業、肄業、退學，網上審核狀態為“未辦理”，即視為已完成檔案館離校手續。
4．需提交給圖書館的學位論文，請按照圖書館的相關規定。
5．畢業生的個人檔案（人事檔案）由學生檔案室負責。具體事項請見黨委學生（研究生）工作部、學生（研究生）工作處通知。
附錄2：
╳╳ 學院（系、所）畢業研究生學位論文歸檔匯總表（下載）
學號 |
姓名 |
學歷 |
密級 |
紙質版 |
PDF版 |
備注 |
5221***** |
示例一 |
博士 |
非保密 |
有 |
無 |
|
5221***** |
示例二 |
博士 |
內部 |
有 |
有 |
|
5121***** |
示例三 |
碩士 |
秘密 |
有 |
有 |
|
以下空白 |
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填表人： 填表日期： （公章）
