一、目的意義
開(kāi)展學(xué)生志愿者招生宣講團(tuán)活動(dòng),旨在發(fā)揮在校學(xué)生的作用,加強(qiáng)學(xué)校與中學(xué)的聯(lián)系,吸引優(yōu)秀高中畢業(yè)生報(bào)考我校,同時(shí),也促進(jìn)廣大學(xué)生更多了解學(xué)校,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和責(zé)任感,培養(yǎng)愛(ài)校、榮校精神, 增進(jìn)與母校感情,提高社會(huì)實(shí)踐能力。
招生宣講志愿者按照中學(xué)分組開(kāi)展活動(dòng),原則上委派學(xué)生返回原畢業(yè)的高中學(xué)校,或者在所在城市、縣城的中學(xué)開(kāi)展招生宣講活動(dòng)。
二、招募對(duì)象
我校在讀在籍的全日制學(xué)生。原則上以中學(xué)為單位組建團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員建議2-3人,最多不超過(guò)5人,也可個(gè)人申報(bào)。報(bào)名者需要具有較強(qiáng)的責(zé)任心、語(yǔ)言表達(dá)能力和宣傳組織能力,愿意在寒假期間回訪高中母校并進(jìn)行招生宣傳。
三、工作內(nèi)容
1、回訪母校,看望老師并匯報(bào)自己在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)生活狀況。
2、介紹華東師范大學(xué),通過(guò)宣講、座談、設(shè)攤咨詢、發(fā)放資料等形式幫助學(xué)弟學(xué)妹們進(jìn)一步了解我校辦學(xué)特色、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、校園環(huán)境和招生政策等。
3、助力高考,與學(xué)弟學(xué)妹分享和交流高中階段學(xué)習(xí)心得,解答他們對(duì)于高考、特殊類(lèi)型招生和志愿填報(bào)等的疑問(wèn)和困惑。
四、報(bào)名安排
1、報(bào)名時(shí)間:2021年11月22日至2021年11月26日。
2、報(bào)名方式:活動(dòng)統(tǒng)一采用網(wǎng)上報(bào)名的形式,學(xué)生進(jìn)入報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名,報(bào)名網(wǎng)址:http://www.zsbxc.ecnu.edu.cn/(校外訪問(wèn)請(qǐng)登錄我校VPN后進(jìn)入報(bào)名地址,務(wù)必用電腦登錄,手機(jī)登錄不兼容)。
3、報(bào)名路徑:登錄我校招生宣傳管理系統(tǒng),通過(guò)學(xué)號(hào)和公共數(shù)據(jù)庫(kù)密碼登入到報(bào)名系統(tǒng),按照系統(tǒng)提示依次:
完善個(gè)人信息→左側(cè)點(diǎn)擊“組和成員維護(hù)”→從左側(cè)下拉列表中選擇“我的組”→右方列表點(diǎn)擊申請(qǐng)進(jìn)入2021-2022年“師大情?母校行”寒假學(xué)生志愿招生宣講團(tuán),加入組后點(diǎn)擊左側(cè)“我的任務(wù)管理”→下拉中選擇任務(wù)申請(qǐng)列表檢索是否已有意向中學(xué)任務(wù),具體操作如下:
(1)如列表中未有意向中學(xué)任務(wù),點(diǎn)擊右上方創(chuàng)建中學(xué)任務(wù)按鈕,填寫(xiě)相應(yīng)申請(qǐng)信息后即表示該中學(xué)宣講任務(wù)有效生成。
(2)如列表中已有中學(xué)任務(wù)或未成組且有意愿參與宣講活動(dòng)的同學(xué),可登陸系統(tǒng)瀏覽已有任務(wù)并進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)任務(wù)創(chuàng)建者批準(zhǔn)通過(guò)后可加入已有的任務(wù)中。
注:任務(wù)創(chuàng)建者默認(rèn)即為該小組系統(tǒng)管理員,具有對(duì)組員審批和總結(jié)提交權(quán)限,請(qǐng)任務(wù)創(chuàng)建者及時(shí)查看本任務(wù)小組的人員動(dòng)態(tài),任務(wù)結(jié)束及時(shí)上傳中學(xué)活動(dòng)總結(jié)(加蓋中學(xué)公章)。
4、申請(qǐng)加入QQ群(558952206),入群驗(yàn)證信息為:省份-中學(xué)-姓名-院系。
五、宣講培訓(xùn)與動(dòng)員
報(bào)名結(jié)束后,學(xué)校組織開(kāi)展招生宣講動(dòng)員和培訓(xùn),幫助宣講志愿者團(tuán)隊(duì)熟悉學(xué)校情況,掌握活動(dòng)開(kāi)展的基本要求。培訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)在閔行校區(qū)和中北校區(qū)同時(shí)進(jìn)行。培訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)與材料發(fā)放具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
六、活動(dòng)實(shí)施與宣傳
宣講活動(dòng)小組于2021-2022年寒假期間,回鄉(xiāng)開(kāi)展招生宣講活動(dòng)。活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,請(qǐng)各小組做好素材收集與整理,積極向招生辦公室提供相關(guān)活動(dòng)圖文素材,經(jīng)篩選、整理后將在招生辦公室微信公眾號(hào)等平臺(tái)推送。
七、活動(dòng)總結(jié)
1、提交總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,宣講活動(dòng)小組及時(shí)將活動(dòng)開(kāi)展情況形成總結(jié)材料提交至招生宣傳管理系統(tǒng),以上傳中學(xué)活動(dòng)總結(jié)表(務(wù)必加蓋中學(xué)公章)為準(zhǔn),上傳方式為PDF掃描件或手機(jī)拍照上傳。
中學(xué)活動(dòng)總結(jié)表上傳路徑如下:
點(diǎn)擊左側(cè)列表“我的任務(wù)管理”→點(diǎn)擊“我的當(dāng)前活動(dòng)”→點(diǎn)擊右方列表活動(dòng)后方“總結(jié)”按鈕,按要求填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容并上傳中學(xué)活動(dòng)總結(jié)表,點(diǎn)擊提交后等待招辦審核。
2、提交時(shí)間:2022年1月10日—2月19日。
注:提交總結(jié)階段只填寫(xiě)文字材料和上傳中學(xué)活動(dòng)總結(jié)表,中學(xué)活動(dòng)總結(jié)表須保證上傳原圖清晰度。
八、申請(qǐng)?jiān)u獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)
活動(dòng)總結(jié)審核通過(guò)后,以組為單位申請(qǐng)?jiān)u獎(jiǎng)評(píng)優(yōu),將所有圖文素材整理后提交至?xí)夯驅(qū)W部院系(非書(shū)院院系),由學(xué)校寒假社會(huì)實(shí)踐項(xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)行評(píng)審表彰。申請(qǐng)時(shí)間以學(xué)校通知為準(zhǔn)。
九、補(bǔ)貼與表彰
宣講活動(dòng)視疫情防控及活動(dòng)開(kāi)展情況給予志愿補(bǔ)貼,宣講志愿者可參評(píng)“2022年校優(yōu)秀志愿者”,宣講志愿小組可申報(bào)“2022年寒假社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀項(xiàng)目”,具體事宜由學(xué)校相關(guān)部門(mén)另行通知。
華東師范大學(xué)招生辦公室
華東師范大學(xué)學(xué)生黨工委 學(xué)生工作部
華東師范大學(xué)校團(tuán)委
2021年11月22日