各部門、各單位：
我校建校七十周年校慶（以下簡稱“校慶”）工作已經完美收官。校慶期間學校形成了大量寶貴的文字材料、聲像和實物資料，對傳承學校文化、弘揚師大精神，促進學校發展有著重要的借鑒和參考價值。為確保校慶資料全面、完整地存檔，為學校保存寶貴的精神財富和歷史記錄，根據《華東師范大學檔案管理辦法》、《華東師范大學重大活動、重要會議檔案歸檔管理制度》的規定和要求，現將校慶檔案收集歸檔工作通知如下：
一、基本原則
本著對學校歷史和未來負責的精神，各單位要高度重視校慶材料的收集歸檔，堅持真實性、原始性、規范性基本原則，指定專人做好校慶資料的收集整理和歸檔工作，確保有保存價值的各種載體形式的材料收集齊全、完整規范。
二、歸檔內容
學校（包括各學院）在校慶籌備期間和校慶期間各項活動中形成的具有保存價值的文件材料，包括文字、圖表、聲像、實物、數字化信息等不同形式、載體的材料。
具體歸檔范圍參見附件。
三、歸檔要求
1.各部門、各單位要高度重視并切實做好校慶檔案歸檔工作，把檔案工作納入工作安排、確定具體工作人員與檔案館聯系；
2.歸檔責任者：按照“誰形成、誰歸檔”的原則，校慶資料產生在哪個部門，就由哪個部門收集整理歸檔；
3.材料收集齊全完整，內容真實客觀，數據信息準確詳實，聲像資料清晰；
4.所有文字材料均應為原件；圖片、音像及實物資料提交時，需同時附相關說明；
5.材料移交檔案館時需通過檔案錄入系統打印檔案移交目錄，一式二份，交接雙方當面檢查、驗收、簽字；
6.歸檔時間：2021年12月底之前移交檔案館。
四、其他
在歸檔過程中，如遇到問題，請隨時與檔案館聯系，檔案館提供業務咨詢和歸檔指導。
中北校區檔案館211室，李老師、胡老師，電話：62232493。
閔行校區行政樓807室，馮老師、吳老師，電話：54343079。
附件：華東師范大學70周年校慶活動檔案收集范圍
一、文字材料
1．與校慶各類活動相關的文件材料，如決定、通知、公告、工作方案、工作議程、工作簡報等；
2．慶祝活動的慶典方案、會議議程、主持詞、領導講話稿和代表發言詞等；
3．校慶期間舉辦的各類慶典活動的相關新聞、媒體的宣傳報道材料；
4．各項活動中簽訂的合同、協定、協議書等；
5．校慶結束后的各類總結材料。
二、聲像資料
1．來賓及校友出席、參加校慶活動的照片、聲像等電子檔案；
2．校慶期間制作、錄制的聲像制品，如宣傳片、慶典大會、文藝演出等各項活動視頻等。
三、實物
1．賀電、賀信、題詞、題名、書畫作品等；
2．各單位舉辦各類校慶慶典活動中的簽到冊、題名錄等；
3．各方捐贈給學校的有保存價值的物品、禮品；
4．校慶期間制作的與校慶各類活動相關的印刷品，如邀請函、出席證、海報、明信片、出版物、宣傳畫冊等；
5．校慶期間與校慶各類活動相關的紀念禮品，如徽章、證件、證書、旗幟、T恤衫、紀念品等；
6．各方提供的有關學校歷史的各類材料。
四、其他
1．校慶期間各學院院慶活動中具有歷史意義的其他材料；
2．各單位舉辦的與校慶相關的各類活動的具有歷史意義的其他材料。
華東師范大學檔案館
2021.10.25
